Tagung

Sie und Ihre Tagungsteilnehmer finden uns direkt im Zentrum von Berlin, nur fünf Autominuten vom Hauptbahnhof entfernt. Wir empfehlen die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Die S-Bahnstation Bellevue, die U-Bahnstation Turmstraße sowie die Busstationen Kleiner Tiergarten und Turmstraße sind fußläufig in wenigen Gehminuten erreichbar.

Für die Anreise mit dem PKW empfehlen sich die Tiefgaragen im Spree-Bogen oder am Hauptbahnhof. Es können bis zu 50 Parkplätze im Spree-Bogen für Sie reserviert werden sowie Halteverbote für Busse vor der Tür eingerichtet werden.

Indem man seine Tagung zu einem echten Event macht. Ein Event, das sich durch viel mehr als nur freies Essen und freie Getränke auszeichnet. Mit einem Entertainment-reichen aber immer noch ernsthaften Programm. In einer außergewöhnlichen und gut erreichbaren Location mit bequemen Stühlen und zuvorkommendem Personal. Das sind die Grundfaktoren, die über den Erfolg oder Misserfolg einer Tagung entscheiden. Die dafür sorgen, dass sämtliche Teilnehmer Spaß am Lernen und Austauschen haben.
Es ist interessant, zu erkennen, wie sehr die Stimmung eines Teilnehmers schon durch den Eintritt in die Location beeinflusst wird. Wie würde es sich anfühlen, wenn man in einen generisch aussehenden Saal eintritt, an dessen Rückwand bereits das Deckblatt der erwarteten PowerPoint-Präsentation zu sehen ist? – Und wie fühlt es sich stattdessen an, wenn man durch einen großen roten Vorhang schreitet und in ein nostalgisch-elegantes sowie majestätisch angestrahltes Mauergewölbe eintritt? – Man wird staunen, weil man es nicht erwartet hat. Und ob man möchte oder nicht, spätestens wenn man einen Willkommenskaffee angeboten bekommt, ist man nicht mehr nur anwesend, sondern eingetaucht – in die Räumlichkeiten der Bolle Meierei.

Gleich mehrere Organisatoren können dafür verantwortlich sein, etwas auf die Beine zu stellen, was später jeden begeistert. So sollte man eine Tagung stets als firmeninternes Projekt mit einem möglichst erfolgreichen Abschluss sehen. Es geht schließlich darum, die Mitarbeiter und alle weiteren Beteiligten noch fester ans Unternehmen zu binden und sie so weiterzubilden und zu motivieren, dass das Unternehmen noch erfolgreicher sein kann.

Und das funktioniert nur, wenn ein ganzheitliches und funktionierendes Tagungskonzept ausgearbeitet wurde. Es ist zu überlegen, wie viel einem das Ziel in monetärer Hinsicht wert ist. Danach ist ein Budget festzusetzen, das man den Organisatoren für die Durchführung des Events bereitstellen möchte. Normalerweise handelt es sich dabei um ein Pro-Kopf-Budget hinsichtlich der Teilnehmerzahl. Je höher es ist, desto wahrscheinlicher können die Organisatoren ein Event planen, das heraussticht. Unabhängig davon, wie viele Teilnehmer aus dem Mitarbeiter- und Kollegenkreis oder aus dem externen Kreis des Unternehmens tatsächlich zu erwarten sind.

Das Organisatoren-Team – es sollte gemäß des Eventaufwands größer oder kleiner sein – erarbeitet ein Konzept, das genau dem Sinn und Zweck der Veranstaltung entspricht. Dabei zählen viele, viele kleine wie auch große Details. Auch solche, an die man zunächst gar nicht denkt.

Am Ende ist es wichtig, die Tagung nicht nur optimal zu planen und durchzuführen, sondern sie auch entsprechend nachzubereiten. Insbesondere dahingehend, ob das Budget ausgereicht hat und ob es effizient eingesetzt wurde. Für die nächsten Tagungen und Konferenzen sind entsprechende Erfahrungswerte zu notieren. Die Herausgabe eines Dankeschöns und die Einrichtung einer Feedback-Umfrage empfehlen sich. So findet man schnell und einfach heraus, wie die Teilnehmer die Tagung fanden und was aus deren Sicht besser hätte laufen können. Sinnvoll ist es auch, die Kontakte der Location und der Beteiligten abzuspeichern, um in Zukunft wieder schnell auf sie zugehen zu können.

Mit all diesen Gedanken und Punkten werden auch Sie es schaffen, eine Tagung zu veranstalten, die in bester Erinnerung bleibt. Sowie in Zukunft Tagungen zu veranstalten, die das noch übertreffen.

Sind Sie neugierig geworden, was die Bolle Meierei Ihnen bieten kann?

Machen Sie einen 360-Grad-Rundgang durch unsere Räumlichkeiten oder kommen Sie persönlich vorbei, um sie zu besichtigen.

Wir freuen uns auf Ihre Nachricht, auf Ihren Besuch und auf Ihre besondere Veranstaltung.

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